Автоматизация заявок

Автоматизация заявок: один вход, ответственный и контроль срока

Сайт, чаты и звонки перестают быть отдельными списками. Каждая заявка получает источник, ответственного, срок ответа и понятный статус.

сайтчатзвонок
единая карточка
Автоматизация заявок

Источник, ответственный и следующий шаг сохраняются вместе.

заявка под контролем
задачасрокрезультат
Где теряются обращения

Не новый канал, а единый маршрут для всех обращений

Заявки разбросаны

Сотрудник переключается между окнами и вручную переносит контакты.

Непонятно, кто отвечает

Два менеджера могут начать работу одновременно — или никто не берёт заявку.

Потери нельзя посчитать

Без статусов и причин руководитель не видит, сколько обращений осталось без ответа.

Маршрут

Что происходит с заявкой после первого контакта

01

Канал

Сайт, чат, почта или звонок передаёт обращение.

02

Карточка

Контакт, источник и доступные метки сохраняются вместе.

03

Распределение

CRM назначает сотрудника по согласованному правилу.

04

Срок

Создаётся задача и контроль времени первого ответа.

05

Результат

Статус и причина потери становятся частью аналитики.

Для команды

Каждый видит свою часть процесса

Руководитель

Видит время ответа, нагрузку и реальные причины потерь.

Менеджер

Получает одну очередь и понятный следующий шаг.

Клиент

Быстрее попадает к ответственному и не повторяет обращение.

Честная граница

Что входит в CRM-контур, а что требует отдельной системы

Набор каналов и способ подключения проверяем до обещания. Не каждый мессенджер предоставляет прямой официальный доступ, а сторонние сервисы могут иметь отдельную оплату.

Вопросы

Что важно уточнить до настройки

Какие каналы можно собрать?

Сайт, телефонию, почту и поддерживаемые мессенджеры — точный список зависит от CRM и доступных интеграций.

Что происходит с дублями?

Настраиваем правила поиска существующего контакта, но качество зависит от доступных идентификаторов.

Как распределять заявки?

По очереди, направлению, источнику, региону или другому согласованному признаку.

Как быстро запускается система?

Срок определяется после разбора каналов, ролей и внешних систем; заранее универсальный срок не обещаем.

Лицензии входят в стоимость?

Нет. Лицензии CRM, телефонии и коннекторов оплачиваются отдельно от настройки.

Калькулятор

Соберите нужный набор — увидите ориентир по цене

// ориентир
32 000 ₽
Базовый пакет

Точная цена — после короткого разбора вашей ситуации в чате. Для сложной кастомной автоматизации считаем индивидуально.

Обсудить задачу